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💙 인사이트 콘텐츠 인사담당자를 위한 업무 자동화 방법 3가지!

🎙️ 사례뉴스 인터뷰 회사에 우수한 인재를 데려오는 방법

🎁 1월 3째주 추천 콘텐츠  ➊ 업무생산성 템플릿 30종  ➋ 목표를 달성하는 B노트

🎄 1월 셋 째주, 리더들이 많이 찾는 키워드는? #설날맞이 #설날인사말 #설날선물추천 #시간관리

💬 "입사부터 퇴사까지, 인사 업무 해야 할 건 많은데 어떻게 해야 놓치지 않고 챙길 수 있을까요?

💬 "반복적인 채용 업무, 생산성을 높이는 방법이 없을까요?"

직접 사람과 마주할 일이 많은 인사 업무일수록, 반복적인 업무는 자동화가 필요합니다. 업무가 많은 인사담당자를 위해 자동화할 수 있는 인사 분야와 구체적인 방법을 알려드립니다!

SK, 카카오, 현대자동차에서 경력을 쌓은 15년차 남동득 인사실장님이 전해주는 ‘인사 담당자를 위한 업무 자동화 방법’, 지금 바로 알아보겠습니다!

❓업무 자동화가 막막하다면?

자동화의 핵심은 '어떤 단계로 이 업무를 진행할 것인가?'를 정의하는 데 있습니다.

5W 유닛으로 업무의 방향과 단계를 설정해 보세요.

💡 5W 유닛: 누가(Who), 언제(When), 어디서(Where), 무엇을(What), 왜(Why) 하는가?를 정의해 보세요. 이를 정의하면 How는 자동으로 따라옵니다. 단, 언!제!나! 담당자의 관점이 아니라 사용자 관점에서 고민해야 한다는 점 잊지 마세요!

❗️가장 쉽게 자동화할 수 있는 인사 업무

1️⃣ 채용 업무 자동화하기

신규입사자가 우리 회사에서 성과를 내게 하려면 입사 전부터 신경 써야 하죠. 합격 메일을 보내고, 입사 준비 사항을 안내하는 온보딩 프로세스는 단순 반복 업무가 많습니다. 할 일이 많다 보니 놓치거나 실수가 생길 수 있습니다.

이때는 온보딩 프로세스를 자동화해 보세요! 입사일을 기준으로 반복적으로 발송되는 이메일이나 문자들을 프로세스로 만들어 자동화해 두면, 매번 신경 써야 하는 반복 업무를 줄이고 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

2️⃣ 인사 업무 자동화하기

입사 직후 직원 관리는 인사 담당자의 중요 역량 중 하나입니다. 업무에 잘 적응하고 있는지, 팀원들과 원활한 커뮤니케이션이 되는지 등을 파악해야 해당 직원이 최고의 성과를 낼 수 있죠. 이를 알아보기 위해 평가를 진행해야 하는데, 비정기적 업무라 놓치기 쉽습니다.

이때는 ‘입사 3개월 리뷰’를 자동화해보세요! 입사일 기준으로 3개월 후 협업 툴이나 이메일로 리뷰 체크리스트를 자동 발송한다면, 누락 없이 인사 관리를 할 수 있습니다.

3️⃣ 조직문화 자동화하기

‘회사가 생일을 챙겨주네?’ 사소하지만 챙김 받으면 기분 좋은 것이 생일이죠. 하지만 인사 담당자가 직원 모두의 생일을 챙기기엔 어려움이 있습니다. 그럼에도 모든 직원이 축하 받아야 하겠죠?

그럴 땐 생일 축하 메시지를 자동화해 보세요! 직원의 생일 전날 협업 툴 또는 이메일로 “내일은 000님의 생일입니다!” 등의 축하메시지 전송을 자동화해 두면, 쉽게 밝은 조직문화를 유지할 수 있습니다.

🗂️실전에서 사용할 수 있는 [HR 카테고리별 지표 리스트]

남동득 인사실장님이 현장에서 실제로 사용했던 바로 그 [HR 카테고리별 지표 리스트]!

인사담당자는 어떤 지표를 봐야 하는지 궁금했다면?

채용, 인사, 조직문화에서 목표 달성을 이루기 위해 필요한 지표와 해당 지표가 필요한 조직, 챗GPT  프롬프트까지 HR 대시보드 양식으로 정리해 두었으니, 가인지캠퍼스에서 다운로드 받아 사용해보세요!

자동화를 통해 반복적인 인사 업무를 해결하고, 더 중요한 업무에 집중하여 효율을 높일 수 있습니다. 지금 바로 실천할 수 있는 간편한 자동화 방법으로 업무 생산성을 향상시켜보세요.

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